Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen - Klarheit, Struktur, Wachstum

Wir arbeiten nicht mit Standardlösungen, sondern entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die auf Ihre Unternehmensgröße, Branche und Kultur abgestimmt sind. Dabei stehen nicht nur Zahlen im Fokus – sondern auch die Menschen, die sie lebendig machen.

• Betriebswirtschaftliche Beurteilung
• Analyse der Finanz- und Ertragslage
• Erstellung von Liquiditäts-, Investitions- und Businessplänen
• Vorbereitung und Begleitung von Bankgesprächen
• Konzeptentwicklung für Unternehmensstrukturen
• Gestaltung für Kommunikation und Mitarbeiterbindung
• Strukturentwicklung für eine schnellere und einfachere Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Analyse der bestehenden Büro- und Verwaltungsstrukturen
• Zieldefinition und Priorisierung
• Optimierung und Neugestaltung klarer Strukturen: Weniger Zeitverlust, weniger Doppelarbeit, transparente Abläufe, effizientere Kommunikation, Digitalisierung von Routinen
• Implementierung und Einbindung, sowie Schulung des Teams
• Nachjustierung bei Bedarf durch aktive Begleitung und Qualitätssicherung

Prozessanalyse – IST-Aufnahme
Zu Beginn wird die Organisation strukturiert erfasst: Bereiche, Abteilungen und aktuelle Abläufe werden aufgenommen und dokumentiert.

Prozessdesign – SOLL-Prozesse
Anschließend werden Prozesse im Detail geprüft, Schwachstellen identifiziert und konkrete Optimierungen entwickelt (z. B. mit Flowcharts, RACI, SWOT).

Prozesshandbücher
Nach der Umsetzung entstehen klare Prozess- und Organisationshandbücher als Leitfaden fürs Team – mit Rollen, Verantwortlichkeiten, Checklisten und Abläufen für eine einheitliche Umsetzung.

Wir erstellen Verfahrensdokumentationen praxisnah, verständlich und prüfungssicher – für Ihr eigenes Unternehmen oder für Mandanten in Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Außerdem haben wir eine enge Zusammenarbeit mit StBin Sissi Reimann für die Verzahnung von Prozessen und steuerlicher Perspektive.

Neben der rechtlichen Absicherung bietet eine fundierte Verfahrensdokumentation auch konkrete Vorteile im Arbeitsalltag:

• Klarheit über interne Prozesse und Zuständigkeiten
• Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Sichere Grundlage bei Systemwechseln oder Outsourcing
• Effizientere Prüfungsprozesse mit weniger Rückfragen

Mediation ist ein freiwilliges, strukturiertes und außer-gerichtliches Verfahren zur Klärung von Konflikten. Dabei unterstützen wir als neutraler Mediator die beteiligten Personen oder Parteien dabei, gemeinsam eine Lösung zu finden.

Das Ziel einer Mediation ist eine Lösung, die von allen Beteiligten getragen wird und zukünftige Konflikte möglichst vermeidet.

Eine solche Lösung ist oft nachhaltiger als eine Entscheidung durch ein Gericht, weil sie von den Beteiligten selbst entwickelt wurde.

Typische Konfliktsituationen:

• Konflikte zwischen Gesellschaftern
• Streit innerhalb der Geschäftsleitungen
• Konflikte zwischen Unternehmen und wichtigen
Geschäftspartnern
• Konflikte zwischen Abteilungen
• Vertragsstreitigkeiten zwischen Unternehmen oder mit Kunden

Kern unseres Angebots ist die gemeinsam mit dem Unternehmer erstellte Akte „Schwarzer Schwan“. Eine vertrauliche Notfalldokumentation mit allen wichtigen Infos, Unterlagen und Abläufen, damit das Unternehmen bei plötzlichem Ausfall der Geschäftsführung zuverlässig weiterlaufen kann. Sie umfasst unter anderem wichtige Verträge, Zugänge und Vollmachten, Zuständigkeiten, Ansprechpartner, Organigramme, Abläufe und Prozessbeschreibungen, Planungen, Strategien und interne Überlegungen sowie Werte und Leitlinien.

Die Akte ist ein Führungsinstrument für den Notfall und wird regelmäßig mit uns gemeinsam gepflegt und aktualisiert.

Da wir als externer Partner im Ernstfall Verantwortung übernehmen sollen, ist ein tiefes Vertrauensverhältnis und eine enge Zusammenarbeit notwendig. Wir werden in alle wichtigen Prozesse, strategischen Überlegungen und Betriebsdetails eingebunden – nicht nur auf dem Papier, sondern auch operativ im Alltag.